Inventario de ferretería: qué tener siempre en stock
Cómo clasificar el inventario de una ferretería por rotación, qué productos no pueden faltar y cómo calcular el punto de reorden sin sobrestockearse.
En una ferretería el inventario es la mayor parte del capital de trabajo. Cada producto en el estante es plata quieta, y cada quiebre de stock es una venta que se va a la ferretería de al lado. El equilibrio entre esas dos cosas es el negocio.
Clasifica por rotación, no por categoría
El análisis ABC es la herramienta básica:
| Clase | % de referencias | % de las ventas | Cómo manejarlo |
|---|---|---|---|
| A | ~20% | ~80% | Nunca puede faltar. Control estricto y reposición frecuente |
| B | ~30% | ~15% | Stock moderado, revisión periódica |
| C | ~50% | ~5% | Mínimo o bajo pedido |
El error clásico: tratar todo igual. Terminas con estanterías llenas de producto C que no rota y sin el producto A que la gente viene a comprar.
Para hacerlo: exporta las ventas de los últimos 12 meses, ordena por valor vendido, acumula el porcentaje y corta en 80% y 95%.
Lo que no puede faltar
Los productos que, si no están, el cliente se va y probablemente lleve el resto de su lista con él:
Cemento y agregados Cemento de uso general, mortero de pega, arena y gravilla en presentaciones pequeñas.
Fijación Puntillas por calibre, tornillos drywall en los largos comunes, chazos de todos los diámetros, tornillos para lámina.
Eléctrico Cable número 12 y 14, cinta aislante, tomas e interruptores comunes, breakers de 15 y 20 A, bombillos LED.
Plomería Tubería PVC de presión y sanitaria en los diámetros de vivienda, codos, tees, uniones, soldadura PVC, limpiador, teflón, empaques.
Pintura Vinilo blanco en galón y cuñete, esmalte blanco y negro, brochas y rodillos, thinner, lija, cinta de enmascarar.
Herramienta de reposición Discos de corte, brocas comunes, hojas de segueta, cuchillas de bisturí.
Seguridad Guantes, gafas, tapabocas para partículas, cascos.
Estos son los que generan tráfico: el cliente entra por un tarro de pintura y sale con lija, cinta y brochas.
Punto de reorden
La fórmula que evita tanto el quiebre como el sobrestock:
punto de reorden = (consumo diario promedio × días de entrega) + stock de seguridad
Stock de seguridad cubre la variabilidad: si el proveedor a veces se demora o la demanda sube, es el colchón. Una aproximación práctica es el consumo de la mitad del tiempo de entrega.
Ejemplo
Cemento gris: vendes 20 bultos diarios, el proveedor entrega en 3 días.
- Consumo en tiempo de entrega: 20 × 3 = 60 bultos
- Stock de seguridad: 20 × 1,5 = 30 bultos
- Punto de reorden: 90 bultos
Cuando el inventario baja a 90, se hace el pedido.
Indicadores que hay que mirar
| Indicador | Cómo se calcula | Qué dice |
|---|---|---|
| Rotación | Costo de ventas ÷ inventario promedio | Cuántas veces se vende el inventario al año |
| Días de inventario | 365 ÷ rotación | Cuántos días de venta tienes en el estante |
| Quiebres de stock | Veces sin producto ÷ consultas | Ventas que estás perdiendo |
| Inventario muerto | Referencias sin venta en 6-12 meses | Capital congelado |
Una rotación baja significa plata dormida. Una rotación muy alta con quiebres frecuentes significa que estás perdiendo ventas por no tener.
Qué hacer con el inventario muerto
Lo que lleva más de seis meses sin moverse:
- Identifícalo. Reporte de referencias sin venta.
- Liquídalo. Aunque sea a costo. La plata quieta no genera nada y el espacio tiene valor.
- Devuélvelo si el proveedor lo acepta.
- Combínalo en promociones con producto de alta rotación.
- No lo vuelvas a pedir. Es lo más importante y lo que menos se hace.
Errores frecuentes
- Comprar por descuento por volumen algo que rota lento. El descuento no compensa meses de capital inmovilizado.
- No diferenciar A, B y C.
- Reponer por intuición en vez de por punto de reorden.
- No registrar los quiebres. Si no sabes qué te pidieron y no tenías, no puedes corregirlo.
- Inventario físico solo una vez al año. Los conteos cíclicos por rotación detectan las diferencias a tiempo.
- Sobrestockear antes de temporada sin datos del año anterior.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el análisis ABC de inventario?
Es clasificar las referencias según su participación en las ventas: la clase A es alrededor del 20% de las referencias que genera el 80% de las ventas, la B un 30% que genera el 15%, y la C el 50% restante que aporta apenas el 5%. Cada clase se maneja con una política de reposición distinta.
¿Cómo calculo el punto de reorden?
Multiplica el consumo diario promedio por los días que tarda el proveedor en entregar, y súmale un stock de seguridad, que puede estimarse como el consumo de la mitad del tiempo de entrega. Cuando el inventario llega a ese nivel, se hace el pedido.
¿Qué productos no pueden faltar en una ferretería?
Cemento y mortero, puntillas y tornillería común, chazos, cable 12 y 14, tubería PVC de los diámetros de vivienda con sus accesorios, vinilo blanco, esmaltes básicos, brochas, discos de corte y elementos de protección personal. Son los que generan tráfico y arrastran otras ventas.
¿Qué hago con el producto que no rota?
Identifícalo con un reporte de referencias sin venta en seis meses o más y liquídalo, aunque sea a costo: el capital inmovilizado y el espacio en estantería cuestan más que la pérdida en el precio. Y lo esencial, no volver a pedirlo.
¿Cada cuánto debo hacer inventario físico?
Conteos cíclicos frecuentes sobre las referencias de clase A, y conteos completos al menos una vez al año. Hacer un solo inventario anual deja pasar meses antes de detectar diferencias.
¿Conviene comprar por volumen para obtener descuento?
Solo si el producto rota rápido. Un descuento por volumen en una referencia de baja rotación inmoviliza capital durante meses, y ese costo suele superar el ahorro del descuento.